Enterprise Resource Planning (ERP) — это совокупность приложений и инструментов различных отраслей, объединенных в одну систему программного обеспечения и предназначенных для автоматизации рабочего процесса erp предприятия.
Сейчас существует множество различных ERP систем, которые оптимизированы под индивидуальные потребности компании, но все они классифицируются по основным типам развертывания, по назначению и размещением на локальную, облачную, гибридную, комплексную, отраслевую, частную и публичную. Рассмотрим каждый из этих видов подробнее.
Типы ERP-систем на фирме O-digital по размещению:
- Локальная (десктопная). Это программное обеспечение, которое встроено непосредственно в оборудование и внутреннюю сеть компании. Преимуществами этого вида являются независимость от интернет-соединения и сравнительно более высокая защищенность, так как система функционирует на локальных устройствах и доступ к ней возможен только изнутри компании. Несмотря на достаточно высокую стоимость покупки локального ERP-обеспечения, преимуществом является отсутствие ежемесячной подписки на сервис, то есть затраты будут идти только на покупку и встраивание ПО. Недостатком является то, что вся информация привязана только к одному или группе устройств компании.
- Облачная (браузерная). Облачная ERP, в отличие от локальной, функционирует на базе сервера и полностью зависима от интернет-сети. Она не требует специалиста и дополнительных затрат на установку программного обеспечения, но требует ежемесячной оплаты за подписку на пакет услуг. Удобство браузерной системы заключается в более низкой цене и возможности доступа из любой точки мира, это особенно удобно для тех, кто имеет удаленную работу.
- Гибридная (смешанная). Это наиболее удобный вид ERP-системы из-за своей адаптируемости и сочетания первых двух типов программного обеспечения. Большинство компаний используют именно гибридный тип, ведь он более гибкий, масштабируемый и безопасный. Также большим плюсом является то, что в смешанном типе системы сочетается возможность как и локального, так и облачного управления, и за подписку на облачный пакет услуг можно платить при необходимости в пользовании браузерным сервисом. Примером гибридных ERP-систем для компании является Microsoft Dynamics 365, BJET и Perfectum.
Типы ERP-систем по назначению:
- Комплексные. ERP-сервисы данного типа являются универсальными и сочетают в одном программном обеспечении ряд различных функций. Они являются более удобными, так как не требуют дополнительных затрат на установку систем других необходимых отраслей. Используются в основном в крупных компаниях с широким профилем производства.
- Отраслевые. В отличие от комплексных систем, отраслевые специализируются исключительно на инструментах узкого профиля. Этот тип является менее универсальным, но используется в малых и средних бизнесах с узкопрофильной спецификой работы.
Типы ERP-систем по уровню доступа:
- Частные. Эти системы являются индивидуальными, так как программируются под заказ компании. Из-за того, что частные системы встраиваются во внутреннюю инфраструктуру, доступ к управлению и данным возможен только самими сотрудниками компании, что делает систему максимально защищенной. В основном они используются в крупных компаниях с большим объемом производства и сложными задачами.
- Публичные. Этот вид является более доступным финансово, чем частный, так как не требует затрат на установку индивидуальной встроенной системы с внутренней сетью. Как правило, сервисы такого типа предоставляют свои услуги многим компаниям за ежемесячную подписку на нужный пакет услуг, также они в основном являются облачными или гибридными по расположению в сети.
На сегодня есть ряд ERP-систем, отличающихся по своему функционалу, возможностям и составляющей внутренней инфраструктуры. Прежде всего важно определить, для каких именно потребностей компании необходимо программное обеспечение и какие объемы данных должны быть задействованы в рабочем процессе. Также важную роль играет вид работы компании: удаленная или в офисе, с планируемыми командировками или регулярная местная работа. Именно эти факторы значительно влияют на грамотный выбор ERP-обеспечения, ведь от них зависит производительность работников и успех компании в целом.
